Die Global Network AG wurde im Jahr 2009 gegründet und ist auf IT-Dienstleistungen für IT-Infrastruktur und im IT-Servicebereich spezialisiert. Daneben bieten wir Leistungen in der IT-Beratung und der Softwarebeschaffung an. Wir stehen für Qualität auf höchstem Niveau, kurze Entscheidungswege und innovative Prozesse. Dadurch können wir flexibel auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Geschäftspartner reagieren. Zu unseren Kunden zählen vorrangig Ministerien, Behörden, und öffentliche Verwaltungen. Zusätzlich sind wir auch für Großunternehmen der Privatwirtschaft tätigt. Wir sind ein Unternehmen auf Wachstumskurs und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Berlin unbefristet eine*n

Assistent*in / Sekretariat / Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter*in PMO (m/w/d)

Aufgaben Assistent*in (ca. 50 %):

  • Unterstützung der Gruppenleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Terminkoordination und Vereinbarung
  • Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Routinierte, zuverlässige und eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Sitzungen
  • Protokollführung in Terminen, Besprechungen und Sitzungen
  • Organisation, Abwicklung und Durchführung von Korrespondenz und Schriftverkehr inkl. Sichtung und Aufbereitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Organisation von Büroabläufen (inkl. digitale und analoge Dokumentenverwaltung, Aktenführung, Wiedervorlagesystem)
  • Unterstützung bei der Präsentationserstellung
  • Unterstützung der Gruppenleitung bei der Bearbeitung von Ausschreibung und der Erstellung der entsprechenden Ausschreibungsunterlagen und Dokumenten

Aufgaben Mitarbeiter*in PMO (ca. 50 %):

  • Unterstützung der Gruppenleitung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Projekten
  • Erstellung notwendiger Templates zur Durchführung des Projekts (Projektstatusberichte, Präsentationsunterlagen etc.)
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen zur Darstellung des Projektfortschritts
  • Erstellung einer Kommunikationsmatrix (Regeltermine, Zwischenberichte, Abschlussbericht)
  • Administration von internen und externen Projektterminen (inkl. Terminserien)

Ihr Profil / Skills:

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in idealerweise in einem IT-Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen (mind. 3 Jahre)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil aber keine Voraussetzung
  • Erfahrungen in der Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen des Projektmanagements (PMO) (mind. 1 Jahre)
  • Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsstärke und absolute Diskretion
  • Hohe Lernbereitschaft sowie den Willen Sachverhalte mit Ihrer Innovationsfähigkeit umzusetzen
  • Souveränes, selbstbewusstes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Proaktive, agile und kooperationsfähige Persönlichkeit
  • Fundierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Sicherer Umgang mit Onlinekommunikationstools (Webex, MS Teams, Skype o. ä.)

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:

  • Unterstützung von Remote Arbeit (Home-Office bzw. mobile Telearbeit)
  • Absicherung über die betriebliche Unfallversicherung
  • Eine gute und umfassende Einarbeitung
  • Eine langfristige Perspektive mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
  • Wir verfügen über eine hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und gute Work-Life-Balance

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Bitte schicken Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über das Bewerbungsformular.

Erste Fragen beantwortet wir Ihnen gerne unter +49 30 5445 2000.

Ansprechpartner:
Herr Robert Bolik
Rahel-Hirsch-Strasse 10
10557 Berlin
Mail: bewerbung@global-network.ag

Stellenanzeige:
https://job.global-network.ag/job-assistent-in-sekretariat-verwaltung-m-w-d-berlin-1107.html
Bewerbungsformular:
https://job.global-network.ag/public/bewerbung/?id=1107